プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社ネクストリンク・コンピューティング（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するコンピュータ関連製品・サービス、Webサイト、各種お問い合わせ対応その他の業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。

1. イントロダクションおよび会社情報

本プライバシーポリシーは、株式会社ネクストリンク・コンピューティングが取得し、利用し、保管し、第三者提供その他の取扱いを行う個人情報について、その取扱い方針を定めるものです。

• 事業者名：株式会社ネクストリンク・コンピューティング
• 所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目12-8 渋谷パークビル5F
• 電話番号：+81 3-5843-9276
• メールアドレス：[email protected]

当社は、コンピュータ関連事業者として、製品・サービスの提供、保守サポート、営業活動、採用活動、取引先管理、Webサイト運営等に関連して個人情報を取り扱います。

2. 個人情報の取得および取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲に限定し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

当社が取得する個人情報には、以下のような情報が含まれる場合があります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス
• お問い合わせ内容、商談・契約に関する情報
• 請求・支払・取引履歴に関する情報
• 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
• Webサイトの閲覧履歴、端末情報、Cookie等により取得される情報
• その他、当社サービスの提供・運営に必要な情報

当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 当社製品・サービスの提供、運営、保守、サポートのため
• お問い合わせ、見積依頼、資料請求等への対応のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、与信管理、債権管理のため
• 製品・サービスの改善、新機能の開発、品質向上のため
• セキュリティ対策、不正利用防止、障害対応のため
• 当社の営業活動、案内、キャンペーン、イベント等のご連絡のため
• 採用選考、応募者管理、入社手続のため
• 法令・行政機関・裁判所等への対応のため
• 上記に付随する業務のため

当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報保護法その他の適用法令に従って個人情報を取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上認められる場合
• 当社の正当な事業活動として必要な範囲で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合

なお、当社は、法令上同意が必要とされる場合には、適切な方法により本人の同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要であり、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 個人情報保護法に基づき共同利用が認められる場合

当社は、業務遂行上必要な範囲で、委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

また、当社が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、業務支援ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に提供し、または外国にある第三者に個人情報の取扱いを委託する場合があります。

その場合、当社は、個人情報保護法その他関連法令に従い、当該外国の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置、本人が適切に認識できる情報等について必要な措置を講じます。必要に応じて、本人の同意を取得します。

当社が利用するサービスの提供地域や保管場所は、サービスの仕様変更等により変動する場合があります。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、その後は法令に従い、適切な方法で消去または匿名化します。

保存期間は、以下の要素を考慮して決定します。

• 契約関係の継続状況
• 法令上の保存義務の有無
• 紛争対応、監査、会計、税務上の必要性
• サービス提供およびサポートの必要性

法令により保存が義務付けられる情報については、当該法令で定められた期間保存します。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示

また、当社が適用法令上認められる範囲で、本人は、データポータビリティに相当する情報の提供を求めることができる場合があります。

これらの請求を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。当社は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意を与えた場合であっても、法令上可能な範囲で、その同意をいつでも撤回することができます。

同意の撤回を希望される場合は、当社所定の方法によりご連絡ください。撤回後は、当該同意に基づく取扱いを停止します。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。また、法令上の保存義務や契約上必要な範囲での取扱いは継続されることがあります。

10. 苦情・相談の申立て

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速な対応に努めます。

また、本人は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、監督官庁等の公的機関に相談または苦情申立てを行うことができます。

11. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。安全管理措置には、以下を含みます。

• 組織的安全管理措置
• 人的安全管理措置
• 物理的安全管理措置
• 技術的安全管理措置
• 委託先の監督

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策の実施を行います。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーまたは当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 事業者名：株式会社ネクストリンク・コンピューティング
• 住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目12-8 渋谷パークビル5F
• 電話番号：+81 3-5843-9276
• メールアドレス：[email protected]

お問い合わせの際は、本人確認のため、必要に応じて追加情報のご提供をお願いする場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。

変更後のプライバシーポリシーは、当社Webサイトへの掲載その他当社が適切と判断する方法により公表し、公表時または別途定める効力発生日から適用されます。

制定日：2026年9月5日